EXCEL

Железо, программы, связь, сети и тд
Сообщение
Автор
домашний тапок
Сообщения: 2078
Зарегистрирован: 17 апр 2019, 16:04
Пол: Мужской

EXCEL

#21 Сообщение домашний тапок » 17 май 2019, 16:01

Prepinaki, возможно. но ежемесячно, куча отчетов заполняется в ручную. пробовали их автоматизировать, из-за загрузки СП, это все откладывается.
ну и сводные таблицы в УС к примеру не сделаешь, все равно надо преобразовывать массив.

Commercial

Флудилка№ 8 Да будет ветер Светлых перемен :)

Что бы не видеть рекламу после первого сообщения - необходимо зарегистрироваться и войти на форум.

KrAn
Сообщения: 135
Зарегистрирован: 11 апр 2019, 13:44
Пол: Мужской

EXCEL

#22 Сообщение KrAn » 17 май 2019, 16:03

"ВПР" и "свод" несовместимые слова.
ВПР ищет первое вхождение.

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#23 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:04

домашний тапок, УС - SAP?

Двести седьмой
Сообщения: 3926
Зарегистрирован: 17 янв 2019, 09:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#24 Сообщение Двести седьмой » 17 май 2019, 16:05

домашний тапок писал(а): 17 май 2019, 15:53 и надо сравнить есть ли у тебя такие объекты, а может кого-то списали задним числом. вот сидишь в екселе сверку проводишь по количеству, суммам и прочее.
иногда аналогичную задачу выполняю но не с большим объемом данных: нужно сравнить данные из одного регистра с другим регистром. формирую таблицу с нужными данными из первого регистра сортирую по наименованию. формирую таблицу с нужными данными из второго регистра сортирую по наименованию. все это складываю на одном листе. ставлю в колонке: наименование из первого регистра равно наименованию из второго регистра. там где результат истина там норм, там где ложь - перекос в наименовании.

а впр с разними листами придется колхозить
что то типа ВПР(...)+ВПР(...)

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#25 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:07

KrAn, на ВПР Excel не заканчивается. По большому счету многое зависит от организации данных.

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#26 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:08

Двести седьмой,
нужно сравнить данные из одного регистра с другим регистром
регистры 1С?

домашний тапок
Сообщения: 2078
Зарегистрирован: 17 апр 2019, 16:04
Пол: Мужской

EXCEL

#27 Сообщение домашний тапок » 17 май 2019, 16:08

Prepinaki, sap erp

Двести седьмой
Сообщения: 3926
Зарегистрирован: 17 янв 2019, 09:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#28 Сообщение Двести седьмой » 17 май 2019, 16:10

Prepinaki писал(а): 17 май 2019, 16:08регистры 1С?
так точно - налоговый с бухим сравнить.

кстати впр у меня почему-то не всегда взлетает - на некоторым ячейках запинается и не срабатывает

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#29 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:14

домашний тапок, смотри, первый вариант. Любой Sap-кий ALV отчет можно выгрузить не напрямую в Excel, а некий Excel-шаблон. Данный шаблон, получая на вход массив данных, с помощью VBA парсит данные и выполняет все, что душе пожелаешь: от сводных таблиц, до рассылки смс, и формированию dashboards. Ну, а про наведение "красивостей" и речи нет. Т.е. в sap ты жмешь сохранить, на выходе получаешь Excel файл с нормализованными данными, со всеми красивостями, готовыми сводными, и etc.
Я когда с SAP работал имел несколько подобных заготовок, ибо ленивый. И каждый "причесывать" не было желания. Но потом мне выделили тех пользователя и начал макросами сам тянуть данные из SAP: как хочу/куда хочу.
Последний раз редактировалось Prepinaki 17 май 2019, 16:30, всего редактировалось 1 раз.

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#30 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:24

Двести седьмой,
так точно
Если что, то 8.3 достаточно неплохо самостоятельно сравнивает табличные документы (mxl-формат). Меню: файл - сравнить файлы. Еще и подсвечивает. Не всегда уместно использовать данный инструмент. Но тем не менее.
Изображение

Prepinaki
Сообщения: 759
Зарегистрирован: 03 апр 2019, 16:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#31 Сообщение Prepinaki » 17 май 2019, 16:26

Двести седьмой,
писал(а):запинается и не срабатывает
смотреть надо. каждый раз разное может быть: от пробела, до спец символов

Двести седьмой
Сообщения: 3926
Зарегистрирован: 17 янв 2019, 09:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#32 Сообщение Двести седьмой » 17 май 2019, 16:30

Prepinaki, о как! надо будет попробовать

Двести седьмой
Сообщения: 3926
Зарегистрирован: 17 янв 2019, 09:48
Пол: Не выбран

EXCEL

#33 Сообщение Двести седьмой » 17 май 2019, 16:34

Prepinaki писал(а): 17 май 2019, 16:26 смотреть надо. каждый раз разное может быть: от пробела, до спец символов
в том и дело что впр должен схватывать из выпадающего списка, то есть он сравнивает одну ячейку которая выпадающим списком заполняется из другой ячейки. таких позиций примерно 15 из них 2-3 не срабатывают. возможно дело в форматировании ячейки но я сильно пока не ковырял. на следующей неделе придется с файлом поработать попробую форматирование поковырять

KrAn
Сообщения: 135
Зарегистрирован: 11 апр 2019, 13:44
Пол: Мужской

EXCEL

#34 Сообщение KrAn » 17 май 2019, 16:41

Prepinaki писал(а): 17 май 2019, 16:07 на ВПР Excel не заканчивается. По большому счету многое зависит от организации данных.
какбы словоформы "..ВПР..." и "....свод по группе компаний..." предполагают поиск и суммирование...
Про не заканчивается - согласен.

Но и стрелять из рогатки по слонам.... и нет желания/возможности пилить учётку...
нужно сравнить данные из одного регистра с другим регистром
В Access есть такой запрос "записи без подчинения" где за 10-15 сек и несколько щелчков мышки можно выявить отсутствующие (или отличающиеся) записи в двух таблица.
как в одну сторону так и в другую.

загрузить туда (в Access данные их Excel-евских таблиц пара минут на тыщу строк. (можно через экспорт, можно через "скопировать/вставить". Плюс обозвать Поля - еще какое-то время)
Построить отчет с помощью конструктора (с требуемой группировкой и сортировки) для не шибко продвинутого пользователя - 5-10 мин. Да будет коряво. Для "не коряво" надо подольше поковырять.
Если задачи одни и те же, повторяются постоянно: последующие операции потребуют лишь очистки и заливки исходных таблиц.

Тигренок
Сообщения: 9954
Зарегистрирован: 28 янв 2019, 14:40
Пол: Женский

EXCEL

#35 Сообщение Тигренок » 16 сен 2024, 15:34

Че-то глюк у меня какой-то в екселе
Есть файлик. В нем накопительный итог по годам, предыдущее плюс текущий год
И до этого все хорошо было, сейчас уже в старых ячейках жмешь ентер, сбрасывает на 0, пишет вместо него тире -
Чего это, какая-то настройка цепочки вычислений должна быть?
Не понимаю

домашний тапок
Сообщения: 2078
Зарегистрирован: 17 апр 2019, 16:04
Пол: Мужской

EXCEL

#36 Сообщение домашний тапок » 16 сен 2024, 15:55

Тигренок, трудно сказать. У тебя в итоговый файл с других данные тянулись? может переместили файл, удалили, переименовали и все пошло.

Тигренок
Сообщения: 9954
Зарегистрирован: 28 янв 2019, 14:40
Пол: Женский

EXCEL

#37 Сообщение Тигренок » 16 сен 2024, 15:59

домашний тапок,
Нет с этого же, строками выше
И строками выше щелкаю ентер все ок, а тут щелкаю на 3 году и все тире
Почитала уже про тип данных, буду сравнивать

Причем соседний столбец то же самое, тот же накопительный итог, но по другим параметрам, и все ок

домашний тапок
Сообщения: 2078
Зарегистрирован: 17 апр 2019, 16:04
Пол: Мужской

EXCEL

#38 Сообщение домашний тапок » 16 сен 2024, 16:16

где то ошибка, может в ячейках которые из которых тянется изменился формат или буквы поставила. Вариант перебить формулу или скопировать из "правильных ячеек"

Аватара пользователя
Советник
Сообщения: 4631
Зарегистрирован: 31 янв 2024, 15:48
Откуда: ГО город Грозный
Пол: Мужской

EXCEL

#39 Сообщение Советник » 16 сен 2024, 16:29

Подобное было сам сталкивался в старых давних файлах.

Пришлось для меня создать новый файл Сформировать структуру вручную перебить расчетные формулы.

Далее подтянул фукцией ВПР данные из старого файла.

Тигренок
Сообщения: 9954
Зарегистрирован: 28 янв 2019, 14:40
Пол: Женский

EXCEL

#40 Сообщение Тигренок » 18 сен 2024, 17:24

Нашла, циклическая ссылка была, сделала проверку через Формулы - Проверка ошибок - Циклические ссылки